El tratamiento de datos personales por parte de In The Bodies se realiza bajo los siguientes principios:
In The Bodies recolecta, almacena, usa y suprime datos personales con la finalidad exclusiva de prestar servicios de prendas y accesorios en el territorio colombiano, a través de locales comerciales y de la atención de pedidos a domicilio.
El tratamiento de datos personales que realiza In The Bodies cuenta con la autorización previa expresada mediante cualquiera de los mecanismos de autorización contemplados en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013, es decir: i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permiten concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
El Responsable garantiza que el Titular tiene derecho a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, la información acerca de los datos que son objeto de tratamiento por parte del Responsable, y que le conciernen al Titular.
El tratamiento que realiza el Responsable se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley 1581 de 2012 y de la constitución.
Los datos personales sujetos a tratamiento por parte del Responsable son recolectados, almacenados, utilizados y suprimidos utilizando medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros y proporcionales con el tipo de negocio de In The Bodies.
Las personas que intervienen en el tratamiento de los datos personales recolectados por In The Bodies están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de los datos.
In The Bodies es una compañía dedicada a la venta de prendas de vestir en el territorio colombiano, a través de la venta en línea.
En ejercicio de su objeto social, In The Bodies recolecta, almacena, usa y suprime datos personales.
In The Bodies cuenta con dos bases de datos: Base de Datos de Clientes; Base de Datos de empleados. La Base de Datos de Clientes proviene de la información dada por las personas que realizan pedidos en nuestro sitio web.
Los datos proporcionados por los clientes incluyen su nombre, dirección, teléfono, y otros que resulten necesarios y proporcionales para la prestación del servicio que ofrece In The Bodies.
Los datos proporcionados por los empleados de In The Bodies incluye: nombre, número de identificación personal y/o NIT, fecha de nacimiento, teléfono(s), dirección, correo electrónico, referencias personales, número de cuenta(s) bancaria(s), y otros que resulten necesarios y proporcionales para la relación jurídica que tiene con In The Bodies.
In The Bodies recolecta los datos personales de clientes y empleados a través de su central de pedidos a domicilio (en el caso de los clientes) y a través de su división de recursos humanos (en el caso de los empleados), y los usará para: i) identificar al titular del dato con quien tiene una relación comercial o laboral; ii) prestar el servicio de la tienda y contactar al titular del dato para enviar la información o los productos propios de la naturaleza de la relación comercial o contractual; iii) contactar a las personas que el Titular ha incluido como contactos cuando ellos sea necesario; iv) enviar, de forma esporádica, promociones o información relacionada con la naturaleza de la relación comercial que tiene con sus clientes; v) en general para cualquier otra actividad que sea inherente al objeto social de I N In The Bodies y a la relación jurídica que tiene con sus clientes y trabajadores.
In The Bodies cumple con los deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012, incluyendo los siguientes:
2.1. Garantiza al Titular de los datos, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2.2. Únicamente recolecta, almacena, usa y suprime los datos personales que son pertinentes y adecuados para el ejercicio de su objeto social.
2.3. Solicita la autorización al titular del dato (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. La recolección de los datos se realiza a través de los canales de transacciones en el momento en que inicia la relación jurídica o mediante la división de recursos humanos de la empresa.
2.4. In The Bodies conserva la información bajo las condiciones necesarias para impedir su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Para el efecto, In The Bodies:
2.4.1. Utiliza equipos de cómputo con software para almacenar, usar y suprimir los datos personales que recolecta, a los cuales solo se puede acceder mediante clave manejada por personas específicamente encargadas de ello dentro de In The Bodies.
2.4.2. Ha designado a personas encargadas del tratamiento de datos personales en la compañía y que tiene acceso de forma exclusiva a las claves de los equipos de cómputo donde constan las bases de datos personales. El área administrativa y de sistemas de la organización será la encargada del manejo de los datos personales suministrados, y atenderá todas las consultas o reclamos que tengan los titulares frente a los mismos.
2.4.3. Actualiza la información de forma oportuna, y adopta las demás medidas necesarias y razonables para que la información que es objeto de tratamiento. 2.4.4. Rectifica la información cuando sea incorrecta.
2.4.5. Tramita las consultas y reclamos formulados a la organización en los términos señalados por la ley 1581 de 2012. 2.4.6. En caso de violaciones a los códigos de seguridad o riesgos en la administración de la información de los titulares, informará a la Autoridad competente sobre dicha situación.
2.5. In The Bodies garantiza al Titular el derecho de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de la compañía.
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